Synestesia-bileet

Wikizia

Juhlat oli ja meni. Kiitos kaikille osallistuneille!

Iso pyörä on lähtenyt pyörimään: Alina on varattu, bändit varmistettu ja pari tiskijukkaa lupautunut tulemaan levyjä soittamaan. Julisteet saatiin käteen tänään 6.10. ja niitä on ryhdytty levittämään kampuksille ja muihin strategisesti tärkeisiin sijainteihin. Kasa efektivaloja on varattu Hietaniemen AV-lainaamosta ja levareiden lainaamisesta sovittu. Nyt puuttuu enää oikeastaan ihmisille kunnolla tiedottaminen ja juhlapäivänä roudaus, somistus ym. järjestelyt.

Täällä wikissä olisi hyvä organisoida illan aikaisia nakkeja: bissen myynti, narikointi ja lipunmyynti. Lisää nimesi listaan. Mitä enemmän ilmoittautujia, sitä vähemmän duunia.

Sisällysluettelo 1 Kuinka asiat tehdään (K.A.T.) 1.1 7.10-20.10 1.2 22.10 1.3 Speksit 1.4 Musiikki 1.5 Valot ym. efektit 1.6 Myytävät juomat 1.7 Mitä muuta? 2 Työvuorot/ennakkojärjestelyt 2.1 Roudaus (ennen ja jälkeen) 2.2 Järjestyksenvalvojat (4 kpl) 2.3 Juomien myynti 2.4 Lippujen myynti 2.5 Alinan saattaminen edustavaan kuntoon 2.6 Juoksevien asioiden hoitajat 2.7 Yleiset apumiehet eli tanssivien asioiden hoitajat 3 Mainostus

Kuinka asiat tehdään (K.A.T.)

7.10-20.10

• Ennakkomainostus

1. web-osoitteeseen julkkari johon linkitetään spämmiviestissä (Kaj)
2. spämmiviestin laatiminen ja spämmäily (Penis) (so. Pena ja henis)
3. julisteitten ja sanan levittäminen (kaikki)

• Alkoholijuomien hankkiminen

1. penan tai ilun autolla viroon, tarvitaan kaksi hakijaa
2. HYY:n paku ei käy, sitä ei voi eikä kehtaa viedä viroon
3. jos ei onnaa, niin jalkamatka viroon ja loput suomesta

• Ohjelman varmistaminen

1. bändeihin yhteydenpito (Henis)
2. Dj:t ja muu ohjelma: tarvitaan vielä muutama!!!!
3. laiteinventaario hyvissä ajoin, varmistetaan että kaikki tarvittava saadaan
4. kaikki bileiden eteen työtätekevät varmistettava, VIP-listat laaditaan :)

22.10

• Avainten ja muiden HYY:ltä vuokrattavien kamojen haku, panttien maksu

1. Avainpantti 85e
2. Ämyrit ja cd-dekit pitää varata, niistä ei liene menevän panttia
3. järjestysmiehet sun muut listaan

• Kamojen haku nuorisoasiankeskuksesta

1. Pakulla tai penan/ilun/jonkun muun autolla (selvitän asiaa vielä -Pena)

• Bändien roudaus

1. ilmeisesti tässä olisi hyvä jeesailla, autolla mielellään

• Kaljan roudaus

Speksit

• Alina-sali 22.10.2008. Klo 21-??. Liput 3e. kts. juliste.

Musiikki

Bändit on folk/psykerokkia soittavia yhtyeitä, jotka neuvottelun (ja Alinan akustiikkadissailun) jälkeen ovat päättäneet soittaa kumpikin tahollaan (puoli)akustisen setin: Klava vähän yli puoli tuntia ja Octopus Syng Alive kolmesta vartista tuntiin.

• Alinas on (tai ainakin oli) aktiiviskobet ja mikseri. Pitää kysellä bändeiltä onko tämä riittävää vai tarvitseeko lähteä lainailemaan jotain PA:ta.

1. Miika on lupautunut (?) soittamaan levyjä ja yksi dj-kaksikko myös tulossa.
2. Tiskijukkia tarvittaisiin mahdollisesti lisää

Valot ym. efektit

• Nuorisoasiainkeskuksen ilmaisia efektivaloja nurkkiin pyörimään ja piirtoheittimistä projektioita. Jos omaat mitään joka voisi sopia, tuo mukaan.
• Pena: savukone vielä pykälässä, kuivajäätä saa espoosta 5 euroa / kilo
• Jotain muuta koristeluakin voisi yrittää, tarvittaisiin vaan porukkaa ideoimaan.

Myytävät juomat

• Alkup. suunnitelma:

1. 20 koria kaljaa
2. 5 koria muuta juomaa
3. 40-60% etanolia

• Saku Originaal 5.2% 24X 33cl Hinta: 12.95 € kertaa 24 = 312e, (Viinaranta, Tallinna)
• Lapin kulta 4.7% 18 X 33 cl Hinta: 15.90 kertaa 27 = 429e (Alepa, Helsinki)

• Hartwall Gin Long Drink 5.5% 24X33cl Hinta: 18.52 € kertaa 3
• + Golden Cap Classic 4.7% 24x33cl Hinta: 16.99 € kertaa 3 = n. 106 e (Viinaranta, Tallinna)
• Alkosta varmaan tuplasti enemmän, pitäis tarkistaa...oletetaan 200e

• Valge Viin 40% 10X50cl PET Hinta: 44.16 € (Viinaranta, Tallinna)
• Koskenkorva 40% 10X50cl = n. 100e alkosta

• Vironreissu (2 henkeä + tavallinen auto) = n. 100e

• Eli total juomabudjetti --> Virosta: 560e, Suomesta: 730e
• --> Etu eestin hyväksi n.200e

• Näillä määrillä tuotto-odotukseksi saadaan (parametrit: kalja=2,5e muu=3e, booli(150 annosta) = 2e)
• jos kaikki myydään: 1200+432+300e --> n.1900e
• jos puolet myydään: 600+432+300e --> n. 950e (+juomattomat varastoon)

• Totaalimyyntiin päästään, jos 100 ihmistä juo 5 kaljaa, 1,4 muuta mietoa ja 1,5 booliannosta jokainen per nenä.
• Tähän vielä 300e lipputuloja (joista bändeille kaikki/osa)
• (tästä näkee myös sen, miksi opiskelijabileissä kannattaa pitää joku roti kortittomien kanssa)
• nimittäin verotonta viinaa myymällä saa aikamoisia voittoja

Mitä muuta?

Relevantteja poimintoja HYY:n sivuilta:

• ALINA

Juhlien järjestäjän on nimettävä keskuudestaan neljä järjestysmiestä, joiden on täytettävä järjestysmiesten sitoumuslomake, joka palautetaan HYYn palvelutoimistoon avainten noudon yhteydessä.

Mikäli kyseessä on niin kutsuttu avoin juhlatilaisuus, tulee Uuden ylioppilastalon alaovella olla juhlan järjestäjän puolesta vähintään yksi järjestysmies koko tilaisuuden ajan.

Tilaisuuden sisäänpääsyn on päätyttävä viimeistään kello 03.30 ja koko tilaisuuden tulee päättyä viimeistään kello 04.00. Tilojen tulee olla siivottuina ja tyhjinä viimeistään kello 06.00.

Uuden ylioppilastalon A-rapussa saa oleskella samanaikaisesti 240 henkilöä, Alina-salissa maksimissaan 100 henkeä.

Alina-salissa juhlia järjestäviltä peritään 85 € tilankäyttöpantti, jonka saa takaisin, kun avaimet palautetaan sovitusti, tila on siivottu asianmukaisesti eikä tilaisuuden järjestelyissä ole ilmennyt laiminlyöntejä. Mikäli varatun tilan avaimen palautus myöhästyy, mutta tilaisuus on muuten sujunut moitteettomasti, pidätetään tilankäyttöpantista 20 € myöhästymissakkoa

Pantti ja mahdollinen vuokra maksetaan avainten noudon ja tilankäyttösopimuksen allekirjoituksen yhteydessä HYYn palvelutoimistoon. Avaimia annetaan vain 1 kpl/järjestö.

• LAITEVUOKRAT

Kaikki laitevuokrauksen asiat (varaus, huolto, palautus) hoidetaan HYYn palvelutoimistossa.

Kaikilta laitteiden ja astioiden vuokraajilta peritään 20 euron myöhästymispantti, jonka saa takaisin, kun laitteet palautetaan ehjinä ja siisteinä sovittuun määräaikaan mennessä. Osasta laitteista peritään vuokraa, jotka ovat päivä/viikonloppukohtaisia.

AV-laitteet

DJ-setti: Stanton DigiPak CD-soitin: Sony CDP XE270 / XE330 Mikseri: Mackie 1202-VLZ Pro Mikseri: Eurorack MXB 1002 DJ-mikseri: Phonic Pro-Mixer MX 200 Mikserivahvistin: Dynacord MP 7 / PM 600 Aktiivikaiutinpari: FBT Maxx 4A Passiivikaiutinpari: Wharfedale EVP-S15 Kaiutinteline: FBT Box 30BK

Mikrofoni: Audix OM 2 Mikrofoni: Shure BG 4.1 Mikrofoniteline: König & Mayer 271 Hifisetti: Sony Mini Hi-Fi Component System CD-radio-kasettinauhuri: Sony CFD-V31L

Mikrofonijohto XLR Kaiutinjohto SpeakOn Kaiutinjohto 6,3 mm monoplugi RCA-johto RCA-audiojohto RCA-monoplugiadapteri Jatkojohto Jatkojohtokela

Muut

Telttakatos: 4 x 4 m / 3 x 3 m Puhujanpönttö :) Nokkakärryt

Työvuorot/ennakkojärjestelyt

Roudaus (ennen ja jälkeen)

• Pena hoitaa HYYn pakun?

Pete ("muskelia" kesän jäljiltä)

• JussiP

Järjestyksenvalvojat (4 kpl)

1. Jouni
2. Matti (soitelkaa millon se lomake pitää täyttää -> 0407643284)

Juomien myynti

1. JussiP
2. Hannu
3. JussiR
4. Marko
5. Teemu

Lippujen myynti

1. Henis
2. Mona

Alinan saattaminen edustavaan kuntoon

1. Henis
2. Mona

Juoksevien asioiden hoitajat

1. Henis
2. JussiP

Yleiset apumiehet eli tanssivien asioiden hoitajat

1. Kalle

Mainostus

Jos haluat kiinnittää julisteen vaikka solukompleksisi seinälle, soita Henrille (+358407432743).